Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Rudolf Neumüller
Linzerstraße 49, 4050 Traun
office@xxl-garage.eu
0664/3551628

2. Datenschutzbeauftragter
Es wurde kein Datenschutzbeauftragter nach DSGVO (EU 2016/679) und DSG 2018 benannt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Verwaltung der Liegenschaft werden personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO und DSG 2018) verarbeitet. Dies
umfasst alle Daten, die für die Abwicklung des Mietverhältnisses notwendig sind.
3.1 Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden für folgende Zwecke genutzt:
✔ Verwaltung des Mietverhältnisses (Vertragsabwicklung, Kommunikation, Abrechnung)
✔ Erstellung und Übermittlung von Informationen und Schriftverkehr
✔ Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Steuerrecht, Meldepflichten)
✔ Bereitstellung von Dienstleistungen im Rahmen des Mietvertrags (z. B. Instandhaltung, Kontakt zu Dienstleistern)
3.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis:
✔ Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – für Vertragsdaten, Kontodaten, Abrechnungen
✔ Gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – für steuerliche und behördliche Pflichten
✔Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für Kommunikation, Hausverwaltung, Sicherheit und Abwicklung von Mieteranfragen
✔ Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – für sensible Daten (z. B. Sozialversicherungsnummer), soweit erforderlich

3.3 Kategorien verarbeiteter Daten
● Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
● Vertrags- und Objektdaten, Zahlungsinformationen
● Korrespondenz mit Mieter oder Behörden
● Besondere personenbezogene Daten (z. B. Sozialversicherungsnummer, Gesundheitsdaten), nur wenn notwendig
3.4 Empfänger der Daten
Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, z. B.:
● Handwerker, Versicherungen, Rauchfangkehrer, Energieversorger
● Behörden (Magistrat, Finanzamt)
● Steuerberater, Rechtsvertreter, IT-Dienstleister
● Potenzielle Käufer oder Personen mit berechtigtem Interesse an der Liegenschaft
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen erfolgt nicht.
3.5 Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

4. Speicherdauer
Ihre Daten werden während des Mietverhältnisses sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert und danach
gelöscht oder anonymisiert.

5. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht auf:
✔ Auskunft über die gespeicherten
✔ Berichtigung unrichtiger Daten
✔ Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
✔ Widerspruch gegen die Verarbeitung
✔ Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Vertrag oder Einwilligung beruht und automatisiert erfolgt
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) zu beschweren:
Adresse: Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Tel.: +43 1 52 152-0
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an den Verantwortlichen (s. Abschnitt 1).

6. Einwilligung und Widerruf
Personenbezogene Daten werden für die Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten benötigt.
Sensible Daten werden nur mit Ihrer freiwilligen, informierten Einwilligung erhoben. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich oder per E-Mail widerrufen werden:
office@xxl-garage.eu
Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Einwilligungserklärung des Mieters
Der Mieter erklärt sich einverstanden, dass personenbezogene und sensible Daten (z. B. Sozialversicherungsnummer) erhoben, gespeichert und elektronisch verarbeitet
werden, soweit dies für die Verwaltung des Mietvertrags und die Abwicklung der Mietzahlungen erforderlich ist.
Hinweis: Diese Einwilligung sollte als separate Checkbox oder Unterschrift dokumentiert werden.

8. Cookies / Webdienste
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen Cookies, sie dienen dazu unser Angebot sicherer, effektiver und nutzungsfreundlicher zu machen.
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Löschen sich automatisch nach Ihrem Besuch wieder. Cookies verursachen auf Ihrem Rechner keine Schäden und sind Virenfrei. Sie können aber auch die Verwendung
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9. Sicherheitsmaßnahmen
Ihre Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern.

10. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Das Datum der letzten Änderung ist am Ende der Seite vermerkt.

Letzte Änderung: 18.02.2026